Her modüle özel görev, not ve dosyalarınızı ekibinize Fiorent ile iletin. 🙌

Görev/Not/Dosya sekmesi ile; işlemleriniz için görev oluşturabilir, süreçleriniz için not ekleyebilir ve kayıtlarınıza ait dosyaları yükleyebilirsiniz.

Tüm modüllerde yer alarak süreçlerinizi kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca görev, not ve dosyalarınızı, kayıtlarınız için özelleştirmenizi sağlar.

Peki Görev/Not/Dosyalar sekmesine nasıl ulaşabilirsiniz?

Örneğimizi Satış Organizasyonu modülü için verelim. Menüden Satış Organizasyonu modülüne giriş yaptığınızda, ilgili kayıtlar listelenecektir.

'Ekle' butonu ile yeni organizasyon eklemek isterseniz veya 'Düzenle' butonu ile eklediğiniz organizasyonda değişiklik yapmak isterseniz görev/not/dosyalar sekmesi karşınıza çıkacaktır. 👀

Ayrıca modül sayfalarına girmeden, size atanmış olan tüm görevleri 'Gelen Kutusu' sayfasından da görüntüleyebilirsiniz.

Görevler

Görevler, organizasyonunuzdaki süreçlerin görevlendirme ile yönetilmesini sağlar.

Süreçlerinizdeki tüm adım veya işlemler için görev oluşturarak görevi tamamlaması gereken kullanıcıya atamasını yapabilirsiniz.

Görevlerin ilerleme süreçlerini Fiorent ile takip edebilir ve görev statüleri sayesinde iş takibinizi yapabilirsiniz. 💥

Görev Oluşturma

Görev oluşturma butonları ile ilk veya yeni görevlerinizi oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz görev için, birçok bilgilendirme alanı bulunmaktadır.

Kısa Açıklama: Görevinizin başlığı olarak görüntülenecektir.

Detay Açıklama: Oluşturduğunuz görev için iş açıklaması eklemenizi sağlar. Detaylı bilgi eklemeniz, görevi atayacağınız kullanıcı için de kolaylık sağlayacaktır.

Öncelik: Oluşturduğunuz görevlerin önceliklerini düşük, orta veya yüksek olarak belirtebilirsiniz. Böylelikle görevleri atayacağınız kullanıcılar için iş sıralamasını yapabilirsiniz.

Statü: Görevlerinizin durumunu açık, devam ediyor ve tamamlandı şeklinde belirtebilirsiniz.

Başlangıç-Bitiş Tarihi: Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihini belirterek tamamlanması gereken zaman dilimini belirtebilirsiniz.

Atanan Kullanıcı: Görevi atayacağınız kişiyi temsil eder. Görevi tamamlayacak kullanıcıyı belirtmeniz gereklidir.

🔴 Uyarı

Silme işleminden önce, ilgili kayıtların süreçlerinizde kullanılmadığından emin olun. Kayıtların silinmesi durumunda, silinen verileriniz geri gelmeyecektir.

Notlar

Organizasyonunuza ait süreçleri yönetirken, modül bazlı notlar ekleyerek tüm kullanıcıları ilgili konular hakkında bilgilendirebilirsiniz.

Böylelikle önemli notları iletmeyi unutmadan, kullanıcıların sistem üzerinden rahatlıkla görüntüleyebilmesini sağlayabilirsiniz.

Not oluşturma butonları ile ilk veya yeni notlarınızı ekleyebilirsiniz.

Notlarınız için açıklama ve detaylı bilgi ekleyerek, kullanıcılar için anlaşılır olmasını sağlayın.

Notların hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu belirtilmektedir.

Oluşturulan notları düzenleyebilir veya silerek görünmelerini engelleyebilirsiniz.

Dosyalar

Modüllerde bulunan kayıtlarınıza ait dokümanlarınızı dosya oluşturma butonları ile Fiorent'e ekleyebilirsiniz. Böylelikle, ilgili dokümanlara aramak zorunda kalmadan kolayca ulaşabilirsiniz.

Hem görsel hem de belgelerinizi birçok format (Word, pdf, xlsx, png vb.) ile yükleyebilirsiniz.

Dosyalarınızı hem sürükle-bırak yöntemi ile hem de bilgisayarınızdaki dosyaların görüntülenmesini sağlayarak ekleyebilirsiniz.

Yüklenmiş olan dokümanları bilgisayarınıza indirebilir veya sistemden kaldırabilirsiniz.

💡 İpucu

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Sohbet aracılığıyla Fiona ile iletişime geçerek uzmanından destek alabilirsiniz.

Daha Fazlası İçin İlgili Makalelerimize Göz Atın!