İş Emirleri düzenleme kısmında yer alan İş Kaydı alanında oluşturulan her talep için kim/kimler tarafından ne kadar zaman harcandığı, bir talep için toplam ne kadar zaman işlem yapıldığı bilgisi kayıt altına alınır.
Yeni ekle butonu ile açılan ekranda doldurulacak alanlar aşağıdaki gibidir;
Sorumlusu: İş emri operasyonundan sorumlu kişi/ekip bilgisi seçilen alandır. Personel veya Satıcı/Tedarikçi seçenekleri arasında seçim yapılır.
Ekipman: İş emri talebinin hangi ekipman için açıldığı seçilir.
Seri Numarası: Seçili ekipmanın seri numarası kaydı sistemde varsa bu alana otomatik olarak gelir.
Harcanan Süre: İlgili iş emri süreci için harcanan toplam süre bu alana girilir.
Saatlik Ücret: Her bir talebin toplam maliyetinin hesaplanmasında dikkate alınır.
Toplam Maliyet: İş emrine ait toplam maliyet bilgisinin girildiği alandır.
Başlangıç Tarihi: Açılan iş emri talebi için operasyonel sürecin başladığı tarih seçilir.
Bitiş Tarihi: Açılan iş emri talebi için operasyonel sürecin bittiği tarih seçilir.
Detay: İş emri için yorum, not ve açıklama alanı olarak kullanılabilir.
Oluşturulan iş kaydı işlemler butonu ile düzenlenebilir ve silinebilir.
