Ekipman kiralama faaliyetlerinize başlayabilmek için öncelikle yapılması gereken sisteme proje tanımlamaktır.

Satış bölümünden Proje seçilerek proje oluşturma ve listeleme ekranına ulaşılır. Fiorent sisteminde oluşturulmuş tüm projeler bu liste ekranında görüntülenir.

Kayıtlı tüm projeler ekranın sağ üst köşesinde bulunan excel'e aktar butonu ile excel formatında indirilebilir.

Yeni Proje Ekle butonu ile aşağıdaki adımlar izlenerek proje oluşturulur.

İlk adımda proje detayları oluşturulur;

  • Proje Adı: Oluşturulan projenin tam adı girilir.

  • Proje Tipi: Oluşturulan projeye göre uygun koşulların olduğu proje tipi seçilir. Ayarlar bölümünde Proje kısmında Proje Tanımları alanında tanımlanan proje tipleri buraya seçenek olarak gelir. Örneğin; aşağıdaki "Filo Kiralama" projesi gibi.

İkinci adımda organizasyon bilgilerinin yer aldığı proje detayları oluşturulur;

  • Organizasyon Birimi: Organizasyon bölümünde oluşturulmuş birimler buraya seçenek olarak gelmektedir.

  • Ofis: Organizasyon bölümünde oluşturulmuş ofisler buraya seçenek olarak gelmektedir.

  • Stok Yeri: Organizasyon bölümünde oluşturulmuş stok lokasyonları buraya seçenek olarak gelmektedir.

Üçüncü adımda projenin başlangıç ve bitiş zamanı belirlenir;

Dördüncü adımda proje müşterisi bilgileri oluşturulur;

  • İş Ortağı: Daha önce sistemde oluşturulmuş olan iş ortakları arasından seçim yapılır.

  • Numara: Müşterinin takibiiçin bir numara verilir.

  • Vergi Dairesi: İdari olarak bilinen vergi dairesi bilgisi girilir.

  • Vergi Numarası: Müşterinin vergi numarası ya da TCKN girilir.

  • Sektör: İlgili müşterinin sektör bilgisi girilir.

  • İş Ortağı Tipi: Bireysel veya Kurumsal olarak seçim yapılır.

Son adımda sistemde daha önce oluşturulmayan bir müşteri için proje çalışılacak ise yeni bir müşterinin temel bilgileri oluşturulur;

Sonrasında Kaydet butonu ile oluşturulan projeler liste ekranı ve kart yapısı görünümünde görüntülenebilir.

Liste ekranı excel'e aktar butonunun solunda yer alan seçeneklerden düzenlenebilir. İlk seçenek, projeleri kart yapısında görüntüler. İkinci seçenek, projeleri liste yapısında görüntüler.

Arama çubuğunu kullanarak kayıtları filtreleyebilir ve arayabilirsiniz.


Sistemde proje kaydı oluşturmanın faydaları;

  • Sistemden takip edilebilecek birden fazla proje oluşturulabilir.

  • Projelerde dönemsel faturalandırma planı veya dönemsel faturalandırma planı kullanılabilir; Periyodik fatura planları çoğunlukla kiralama veya bakım gibi hizmet ürünleri için kullanılmaktadır. Dönemsel faturalandırma, büyük projelerde ürün çeşitli taksitlerle ödendiğinde satış ürünleri için kullanılır.

  • Ölçülebilir takım performansı sağlar.


Proje bilgilerini düzenleme ve detaylandırma ile ilgili aşağıdaki makaleleri inceleyebilirsiniz;

Genel

Adres Bilgileri

Organizasyon

Ekipman

Planlama

Teslimat

Ekip

Ek Hizmetler

Finansal Bilgiler

Görev/Not/Dosya


Proje Tipi oluşturma ile ilgili daha fazla bilgi içeren aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz;

Proje Tanımları

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?