Teslimat bölümünde yer alan Görev/Notlar/Dosya kısmında;

  • Teslimat operasyonel süreçlerinde görev alacak ekiplere görev atamaları gerçekleştirilir.

  • Teslimat süreçleri hakkında notlar sisteme kaydedilebilir.

  • Teslimat sürecinde kullanılan dosyalar; imzalı teslimat formu gibi, dosya bölümünden sisteme yüklenebilir.

Görev

Teslimat ile ilgili görev atamaları görev/notlar/dosyalar alanından yapılabilmektedir. Sistemdeki diğer kullanıcılara görevler atanırken, görev önceliklendirilir ve bir süre belirlenir. Oluşturulan görev için özet ve açıklama eklenerek görev ataması yapılabilir.

Atanan görevler, atanan kullanıcının ekranına bildirim olarak gelir ve görevin bitiş tarihi dikkate alınarak tamamlanması beklenir.

Görev Oluştur

Oluştur butonuna tıklandığında açılan penceredeki alanlar aşağıdaki gibidir;

  • Açıklama; Görevin açıklaması alana girilir. Görevin kısa bir açıklaması olabilir.

  • Başlangıç ​​Tarihi; Görevin oluşturulduğu tarih.

  • Bitiş Tarihi; Görevin tamamlanmasının beklendiği tarih.

  • Ekip; Görevden sorumlu ekip bilgisi, seçilen ekibe görev atanır.

  • Statü; Görev statüleri açık, devam ediyor ve kapalı olarak takip edilebilir. Atanan ekip görev üzerinde çalışmaya başladığında devam ediyor, tamamlandığında ise kapalı olarak güncellenmektedir.


Not

Teslimat ile ilgili not/açıklama alanı bulunmaktadır. Diğer kullanıcılar teslimat bilgilerini incelediklerinde notlara ulaşmak daha kolay hale gelir.

Not Oluştur

Oluştur butonuna tıklandığında açılan penceredeki alanlar aşağıdaki gibidir;

  • Açıklama; Not ile ilgili kısa açıklamanın girildiği alandır, not başlığı gibi olabilir.

  • Not; Oluşturulacak notun tamamının kaydedildiği alandır. Bu alanda nota görseller ve ekler eklenebilir. Yazı tipi özelleştirilebilir.


Dosya

Dosyaları doğru özelliklere sahip bir dosya yönetim sisteminde bir arada tutmak, hassas belgelere erişimi kontrol etmenize yardımcı olabilir.

Teslimat ile ilgili tüm dokümanlar dosyalar alanına yüklenebilir. Arşiv olarak saklanmaktadır.

Buraya eklenebilecek belgeler word, excel, pdf, jpeg olabilir.

Dosya seçin

Bilgisayardan yüklenecek dosya Seç butonuna tıklayarak seçilir ve Yükle butonuna tıklayarak dosya yüklenebilir.

Buraya eklenebilecek belgeler word, excel, pdf, jpeg olabilir.


Aradığınız yanıtı buldunuz mu?